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使用心得:新手工具设置(必看)

这篇不是功能说明,而是一份“第一次打开 WorkBuddy 就照着做”的设置清单。目标很简单:让任务更安全、执行更稳定、结果更容易复用。

开始前,先完成这 9 项设置:

  • 建立独立工作目录。
  • 复杂任务先用 Plan。
  • 按任务场景选择模型。
  • 长任务开启"锁屏远程"。
  • 简单任务关闭智能体团队。
  • 谨慎开启本地技能。
  • 谨慎开启记忆沉淀。
  • 设置固定语调。
  • 写一份长期有效的自定义指令。

1. 首次启动先建独立工作目录

文件夹授权

首次登录时,WorkBuddy 会提示授权文件夹访问权限。建议单独建立一个工作区目录,例如 D:\WorkBuddy,实现安全隔离;不要直接授权系统盘或隐私文件夹

工作目录选择

每次新建任务时,选择或创建独立工作目录,让 AI 只在指定范围内操作。这样文件更安全,任务结果也更容易查找。

检查方式

任务结束后,确认结果文件能够在对应项目目录中找到。

WorkBuddy 系统设置中的默认工作空间存储路径

2. 任务开始前先选运行模式

模式适合场景新手建议
Ask(问答模式)只问问题,不改文件查概念、问思路
Plan(计划模式)先列计划,确认后执行复杂任务优先用
Craft(默认模式)直接执行任务熟悉流程后再用

检查方式:简单问题用 Ask,复杂任务先用 Plan,固定流程再用 Craft。

WorkBuddy 的 Ask、Plan 与 Craft 三种任务模式

3. 模型按任务场景选择

使用场景可优先尝试注意点
日常办公、普通文案DeepSeek V4、混元 Hy3适合多数文档和问答
复杂推理、深度分析智谱 GLM-5.2先确认计划再执行
长 PDF、截图理解Kimi K3事实结论要复核
Excel、PPT 轻量任务MiniMax M3关键数据人工检查
日常速问、翻译DeepSeek V4-Flash不建议做重要判断

WorkBuddy 内置多款大模型,不同任务适合不同模型。上表是基于个人使用后的场景建议;模型能力与名称可能随版本更新,请以产品界面为准。

4. 长任务开启“锁屏远程”

场景关闭开启
长任务运行屏幕一黑可能中断后台继续运行
抓数据、生成报告需要守着电脑锁屏也能继续
远程办公需要保持唤醒更方便远程查看

打开这个设置后,电脑锁屏或关屏时,WorkBuddy 也不会停止自动化、数据抓取、文件整理等长任务。

WorkBuddy 系统设置中的锁屏远程开关

5. 简单任务关闭智能体团队

如果任务很简单

例如写一段文案、整理一个表格、修改一个文件格式,可以优先让单个 AI 完成,流程更直接。

如果任务很复杂

例如多文件分析、长报告生成、跨步骤工作流,再考虑开启团队协作。

WorkBuddy 智能体设置中的“禁用智能体团队”开关

6. 谨慎开启本地技能与记忆沉淀

开启后,WorkBuddy 可以记录常用工作流、保存对话工作日志,并逐步沉淀常用技能,例如抓数脚本、写稿模板和整理流程。

但重要资源不要随意授权,尤其是:

  • 客户隐私。
  • 合同资料。
  • 财务数据。

记忆可以减少重复沟通,但开启前要先看清资料边界和产品设置说明。

WorkBuddy 智能体设置中的本地技能与记忆沉淀

7. 生成对话记忆,但不要保存敏感信息

让 WorkBuddy 记住你说过的关键信息,下次对话不用反复解释。对话越多,它越容易理解你的工作习惯。

可以让它记住

  • 你的岗位背景。
  • 常用输出格式。
  • 常用语气风格。
  • 固定工作流程。

不要随意输入

  • 账号密码。
  • 客户隐私。
  • 合同细节。
  • 真实敏感数据。

开启后记得定期查看、编辑和删除不再需要的记忆。

WorkBuddy 记忆设置中的生成对话记忆

8. 设置基本风格和语调

选择一种适合你的 AI 助手回复风格和语调,后续对话会尽量按这个风格输出。

参考建议:

  • 运营文案、方案、报告:选择“专业严谨”。
  • 头脑风暴、起标题:选择“天马行空”。

WorkBuddy 个性化设置中的基本风格和语调

9. 写一份长期有效的自定义指令

给 WorkBuddy 立“家规”:你希望 AI 长期遵守的规则,都可以写在这里,所有对话会尽量按这些规则执行。

新手建议先写这 3 类:

  • 重要文件先处理副本,不直接修改原件。
  • 涉及金额、合同、客户信息时提醒我复核。
  • 输出结果要说明保存位置和文件名。

自定义指令不是装饰,它是在给 AI 设置长期工作边界。

WorkBuddy 个性化设置中的自定义指令输入框

可直接套用的自定义指令模板

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我的身份
我是做[行业]的,主要负责[岗位]
我常做的内容方向:[方向1]、[方向2]

回答风格
语气:[专业/轻松/简洁]
回答结构:先给结论,再给依据
长度:[短/中/长]

数据与事实
所有数据必须标注来源和时间
不确定的标“推测”
不编造数据、阅读量等运营数据

禁止项
发对外内容前必须先让我确认
平台违规词、敏感词要主动提醒删除、覆盖、移动
重要文件前必须先确认

最后检查一次

  • [ ] 工作目录是否独立?
  • [ ] 模式是否与任务复杂度匹配?
  • [ ] 模型是否适合当前材料?
  • [ ] 长任务是否开启锁屏远程?
  • [ ] 简单任务是否关闭智能体团队?
  • [ ] 敏感资料是否已排除?
  • [ ] 记忆与个性化设置是否符合边界?
  • [ ] 自定义指令是否写清复核与保存规则?

完成这些设置后,再开始正式任务。你会明显减少找不到文件、任务中断、模型选错和敏感资料误用的问题。

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